Bij iedereen gaat veel tijd naar overtypen, terugzoeken en controleren
Uit jullie intakegesprekken.
- Inkoopfacturen uit de mail controleren en boeken in Exact8 à 10 uur per week
- Herinneringen nalopen en betalingen checken3 uur per week
- Omzet per winkel uit Reeleezee overtypen in Exact± 40 min per winkel per week
- WhatsApp-bestellingen teruglezen voor de factuurgeen vast systeem
- Bijhouden welke horeca je gesproken hebtin je hoofd en je mail
- Contracten maken voor nieuwe collega'smet de hand
Dat is precies het werk waar een agent goed in is. Je zegt in gewone taal wat je wilt, en Claude leest je mail, opent een bestand, kijkt in Exact en zet een concept klaar. Donderdag bouw je het kleinste stukje dat volgende week al tijd scheelt.
Waar ieder van jullie mee kan beginnen
Een eigen idee gaat altijd voor.
Sammy
De omzet van één winkel over één week uit Reeleezee halen en als conceptboeking voor Exact klaarzetten.
Priscilla
Een inkoopfactuur uit de mail lezen en voorstellen op welke grootboekrekening hij hoort. Daarna: wat staat er open en wie krijgt een herinnering.
Vera
De WhatsApp-bestellingen van één klant omzetten in een nette lijst per week, klaar voor de factuur.
Peb
Een simpele lijst van de horeca die je benadert, met wie je sprak en wanneer je terugbelt. Of het contract voor een nieuwe collega uit het inschrijfformulier.
Samen
Het brandboek in Claude, zodat alles wat hij maakt naar Frietboutique klinkt.
Social, het salessysteem voor horeca en de nieuwe website pakken we ook aan. Na de lunch zetten we samen voor alle drie een eerste stap, op basis van het brandboek: een eerste post, een lijst voor horeca-sales en een opzet voor de nieuwe site. Afmaken doen we daarna, dat zetten we op de roadmap.
Voorwerk: een kwartier, graag voor woensdagavond
Dan gaat donderdag op aan bouwen en niet aan installeren.
1. Neem een Claude-abonnement
Op claude.ai, Pro of hoger. Zet daarna onder Settings > Privacy "Help improve Claude" uit.
2. Maak een GitHub-account
Op github.com. Hier wordt alles bewaard wat jullie bouwen.
3. Sammy: maak de organisatie aan
Profielfoto > Organizations > New organization, het gratis plan. Nodig de anderen uit, en mij: mondayrunner.
4. Installeer Claude Code
Mac: installeer Ghostty, open het en plak:
curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bashWindows: open PowerShell en plak:
irm https://claude.ai/install.ps1 | iexVraagt hij om nog iets uit te voeren? Doe dat.
5. Start Claude
Typ claude, druk op enter en log in met je Claude-account. Gefeliciteerd, je hebt Claude Code.
6. Sammy: maak een Cloudflare-account
Op dash.cloudflare.com, nodig de anderen uit. Koppel een creditcard als hij erom vraagt, hooguit 5 dollar per maand. Hier draaien jullie tools straks.
Alvast oefenen? Mag, hoeft niet
Vraag Claude om een e-mailhandtekening met jullie logo. Dan weet je meteen dat alles werkt.
Neem dit mee, hier wordt de dag beter van
- Iedereen: het logo als los bestand, en het brandboek als jullie dat hebben.
- Sammy: de omzet van één winkel over één week, zoals je hem nu in Reeleezee ziet.
- Priscilla: vijf inkoopfacturen zoals ze binnenkomen, en waartegen je ze controleert.
- Vera: een WhatsApp-export van één klant (chat > naam > Exporteer chat > Zonder media), plus één factuur voor die klant.
- Peb: het inschrijfformulier en een leeg contract, of tien horecazaken die je wilt benaderen.
Haal namen, adressen en BSN-nummers van personeel eruit, of neem een leeg voorbeeld.
Zo ziet de dag eruit
- 9:30
Koffie en welkom
Wat wil jij om 16:30 werkend hebben? Eén zin per persoon.
- 9:50
Kijken hoe het gaat
Ik bouw live een mailhandtekening met jullie logo.
- 10:05
Zelf aan de knoppen
Je eigen handtekening, daarna het brandboek in Claude.
- 10:50
Kiezen
Welke klus, wat moet Claude weten, hoe zie je dat het klopt?
- 11:05
Bouwen, ronde één
Je eigen klus. Eerst een plan, dan bouwen.
- 12:30
Lunch
- 13:00
Samen: social, sales en website
Met het brandboek een eerste post, een saleslijst voor horeca en een opzet voor de site.
- 13:30
Bouwen, ronde twee
Koppelen aan Exact, Reeleezee, je mail, je WhatsApp-export.
- 14:30
Tussenstop
Wat werkt al, waar zit je vast, kleiner maken.
- 14:45
Bouwen, ronde drie
Afmaken en als skill bewaren.
- 15:30
Laten zien
Iedereen laat draaien wat er staat.
- 15:50
Roadmap
Wat bouwen jullie hierna, en in welke volgorde?
- 16:30
Klaar
Daarna 30 dagen nazorg en een check-in.
Praten gaat sneller dan typen
Je legt Claude het meeste uit door te vertellen. Met een dicteertool spreek je in en staat de tekst waar je cursor staat.
Wispr Flow
Mac en Windows, handig als team. Betaald, je stem gaat via de cloud. wisprflow.ai
Handy
Gratis en open source, draait op je eigen laptop. Mac en Windows. handy.computer
Fireflies
Neemt je meetings op en schrijft ze uit, handig als team. Betaald, via de cloud. fireflies.ai
Oorapp
Mijn eigen app: dicteren en gesprekken uitschrijven, alles lokaal op je Mac. Nog echt beta, op eigen risico. oorapp.sitelane.nl